Instytut Energetyki – Instytut Badawczy poszukuje osoby do pracy na stanowisku administracyjno – ekonomicznym.

Termin składania aplikacji: 5.11.2023

Opis stanowiska:

  • prowadzenie rejestru umów i zleceń,
  • przygotowanie zestawień, raportów, analiz, dokumentów
  • przygotowywanie i przeprowadzanie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego
  • przygotowywanie oraz korekta pism
  • współpraca z innymi działami
  • archiwizacja dokumentów 
  • realizacja bieżących zadań o charakterze organizacyjno-biurowym
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnie z zasadami i regulaminami obowiązującymi w Firmie,

Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe ( preferowane z zakresu administracji, ekonomii lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych)
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • umiejętność redagowania tekstów i wychwytywania błędów
  • umiejętność szybkiego uczenia się, w tym obsługi nowych programów komputerowych
  • umiejętność pracy wielozadaniowej
  • umiejętność dostosowania się do dynamicznego i szybkiego tempa pracy pod presją czasu i w warunkach stresu,
  • zaangażowanie, samodzielność, dokładność i systematyczność w działaniu
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i współpracy w zespole
  • znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
  • doświadczanie w pracy na stanowisku administracyjno- ekonomicznym będzie dodatkowym atutem,
  • znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B1.

Mile widziane:

  • znajomość systemu POL-on
  • znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
  • znajomość zasad rozliczania subwencji statutowej
  • doświadczenie w pracy w instytucie badawczym

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • praca hybrydowa po okresie wdrożenia
  • w okresie próbnym asystę w powierzonych zadaniach
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji
  • dobrą atmosferę prac,
  • dofinansowanie do urlopu
  • dofinansowanie do wypoczynku dziecka
  • paczki świąteczne
  • możliwość zaciągnięcia preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych
  • ubezpieczenie grupowe
  • dopłaty do karnetów rekreacyjno-sportowych
  • bilety na imprezy kulturalne
  • dofinansowanie do zakupu okularów
  • bezpłatny parking.

Kryteria oceny:

  • rozmowa kwalifikacyjna (minimum 2 etapy)
  • test kompetencyjny podczas rozmowy

Dodatkowe informacje

Aplikacje wraz z oświadczeniem o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 5.11.2023 r. drogą elektroniczną na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 5.11.2023 r. Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Pierwszy etap rekrutacji (rozmowa z bezpośrednim przedłożonym i zespołem) odbędzie się z wykorzystanym narzędzi komunikacji zdalnej; rozmowa kwalifikacyjna w ramach drugiego etapu odbywa się w siedzibie Instytutu, ul. Mory 8. Uprzejmie informujemy, że podczas rozmowy przeprowadzamy testy z wiedzy z zakresu stanowiska pracy oraz, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Energetyki Instytut Badawczy – ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody).

Używamy ciasteczek

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Niektóre z nich są niezbędne dla funkcjonowania strony, inne pomagają nam w ulepszaniu tej strony i doświadczeń użytkownika (Tracking Cookies). Możesz sam zdecydować, czy chcesz zezwolić na pliki cookie. Należy pamiętać, że w przypadku odrzucenia, nie wszystkie funkcje strony mogą być dostępne.