Instytut Energetyki - Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko
kierownik biura projektowego
Wynagrodzenie: 9-11 tys. brutto zależnie od doświadczenia
Termin składania aplikacji: 15.11.2023
Zakres obowiązków:
- kierowanie pracami biura projektowego, zarządzanie zespołem
- przygotowanie rocznych i końcowych rozliczeń projektów
- nadzór nad bieżącą obsługą projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym opisywaniem faktur, przygotowywanie pism, procedur zakupowych, wniosków o płatność, harmonogramów płatności, itp.
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów projektowych oraz gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji projektowej (oprócz dokumentacji merytorycznej)
- nadzór nad przygotowaniem dokumentacji do kontroli i audytów
- nadzór nad monitorowaniem dostępności środków finansowych na projekty B+R+I
- przygotowywanie raportów i zestawień
- przygotowywanie propozycji procedur i regulaminów dotyczących realizacji projektów
- udzielanie i nadzór nad udzielaniem przez podległych pracowników informacji/konsultacji w zakresie:
- formalno-finansowych aspektów realizacji projektów
- możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej
- przygotowania wniosków projektowych
- przekazywanie wiedzy i organizacja szkoleń
- udział w spotkaniach, warsztatach, szkoleniach, konferencjach dotyczących w/w zakresu
- monitorowanie polityki naukowej państwa
- współpraca z instytucjami finansującymi
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi IEn
Nasze oczekiwania:
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy związanej z zarządzaniem projektami B+R i inwestycyjnymi współfinansowanymi ze środków krajowych i unijnych, w tym:
- znajomość programów POIR, RPO WM, FENG, FEnIKS, FEM, Horyzont 2020, Horyzont Europa, programów krajowych NCBR, programów NCN i NFOŚiGW, MEiN, FNP
- doświadczenie w rozliczaniu projektów metodą kasową i memoriałową
- znajomość procedur zakupowych, w tym PZP
- doświadczenie w sporządzaniu wniosków o płatność, raportów i sprawozdań
- znajomość systemów SL2014, LSI, OSF, Funding & tender opportunities, GWD NFOŚiGW, GWPK NFOŚiGW
- minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- doświadczenie w koordynacji projektów europejskich
- doświadczenie w pisaniu wniosków do programów krajowych i europejskich
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word, Power Point)
- znajomość systemu POL-on
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- umiejętność redagowania pism
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu
- zdolność do pracy wielozadaniowej i pod presją czasu
- umiejętność pracy w dynamicznie zmieniających się warunkach
- wysoka motywacja do pracy i rozwoju
- samodzielność i inicjatywa w działaniu
- rozwinięte zdolności komunikacyjne
- umiejętność podejmowania decyzji
- asertywność
- dokładność
- wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji
- dobrą atmosferę pracy
- dofinansowanie do urlopu
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka
- paczki świąteczne
- możliwość zaciągnięcia preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych
- ubezpieczenie grupowe
- dopłaty do karnetów rekreacyjno-sportowych
- bilety na imprezy kulturalne
- dofinansowanie do zakupu okularów
- bezpłatny parking
Kryteria oceny:
- rozmowa kwalifikacyjna
- test kompetencyjny podczas rozmowy
Dodatkowe informacje:
Aplikacje wraz z oświadczeniem o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 15.11.2023 r. drogą elektroniczną na adres email: aneta.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 15.11.2023 r. Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Pierwszy etap rekrutacji (rozmowa z bezpośrednim przedłożonym i zespołem) odbędzie się z wykorzystanym narzędzi komunikacji zdalnej; rozmowa kwalifikacyjna w ramach drugiego etapu odbywa się w siedzibie Instytutu, ul. Mory 8. Uprzejmie informujemy, że podczas rozmowy przeprowadzamy testy z wiedzy z zakresu stanowiska pracy oraz, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Energetyki Instytut Badawczy – ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji,
a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia
na to zgody).