Instytut Energetyki - Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko
specjalista ds. projektów
Termin składania aplikacji: 5.11.2023
Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa projektów od strony administracyjno– finansowej, w tym opisywanie faktur, przygotowywanie pism, przygotowywanie procedur zakupowych,
- przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań finansowych, harmonogramów płatności,
- współpraca z instytucjami finansującymi w zakresie realizacji zobowiązań umów o finansowanie oraz rozliczania projektów,
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej i jej archiwizacja,
- udział w przygotowaniu dokumentacji do kontroli i audytów,
- wyszukiwanie źródeł finansowania i weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania dla działań realizowanych przez Instytut Energetyki,
- udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie,
- udzielanie bieżących informacji i konsultacji w zakresie:
- formalno-finansowych aspektów realizacji projektów,
- możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej,
- przygotowania wniosków projektowych,
- monitorowanie polityki naukowej państwa,
- współpraca z jednostkami realizującymi projekty oraz z innymi działami administracyjnymi.
Nasze oczekiwania:
- około 2-letnie doświadczenie w pracy związanej z realizacją projektów B+R oraz inwestycyjnych współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych, w tym:
- znajomość programów POIR, RPO WM, FENG, Horyzont 2020, Horyzont Europa, programów krajowych NCBR, programów NCN i NFOŚiGW, MEiN, FNP,
- doświadczenie w rozliczaniu projektów metodą kasową i memoriałową,
- znajomość procedur zakupowych, w tym PZP
- doświadczenie w sporządzaniu wniosków o płatność, raportów i sprawozdań,
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),
- znajomość systemów SL2014, LSI, OSF, Funding & tender opportunities, GWD NFOŚiGW, GWPK NFOŚiGW,
- znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na czytanie dokumentacji konkursowej,
- umiejętność redagowania pism,
- dobra organizacja pracy własnej, w tym pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
- dokładność,
- asertywność i wysoka kultura osobista,
- doświadczenie w pracy z systemem POL-on lub prowadzeniu strony inter-/intranetowej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji,
- dobrą atmosferę pracy,
- dofinansowanie do urlopu,
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka,
- paczki świąteczne,
- możliwość zaciągnięcia preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych,
- ubezpieczenie grupowe,
- dopłaty do karnetów rekreacyjno-sportowych,
- bilety na imprezy kulturalne,
- dofinansowanie do zakupu okularów,
- bezpłatny parking.
Kryteria oceny:
- rozmowa kwalifikacyjna,
- test kompetencyjny podczas rozmowy.
Dodatkowe informacje:
Aplikacje wraz z oświadczeniem o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 5.11.2023 r. drogą elektroniczną na adres email:
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 5.11.2023 r. Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Pierwszy etap rekrutacji (rozmowa z bezpośrednim przedłożonym i zespołem) odbędzie się z wykorzystanym narzędzi komunikacji zdalnej; rozmowa kwalifikacyjna w ramach drugiego etapu odbywa się w siedzibie Instytutu, ul. Mory 8. Uprzejmie informujemy, że podczas rozmowy przeprowadzamy testy z wiedzy z zakresu stanowiska pracy oraz, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Energetyki Instytut Badawczy – ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody).