Zakres obowiązków:
- obsługa systemu fakturowego, redagowanie pism, przygotowywanie procedur zakupowych,
- obsługa systemu POLON,
- ścisła współpraca z działami administracyjnymi Instytutu,
- organizowanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zakładu,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
- zaopatrzenie biura (art. biurowe, art. spożywcze, wizytówki, pieczątki, itp.),
- obsługa spotkań z partnerami biznesowymi i naukowymi
Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- komunikatywność, otwartość i dbałość o dobre relacje,
- analityczne podejście do rozwiązywania problemów, umiejętność ustalania priorytetów zadań,
- samodzielność, skrupulatność i kreatywność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Warunki współpracy:
- umowa o pracę;
- wymiar zaangażowania 1/1 etatu;
- miejsce wykonywania pracy: Zakład Wysokotemperaturowych Procesów Elektrochemicznych, ul. Augustówka 36, Warszawa.
Oferujemy:
- dofinansowanie do urlopu,
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka,
- dofinansowanie do opieki medycznej,
- paczki świąteczne,
- dofinansowanie do karty Multisport,
- dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia),
- możliwość zaciągnięcia preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych,
- ubezpieczenie grupowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów,
- bezpłatny parking.
Aplikację zawierającą CV, list motywacyjny, oraz oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 25.03.2025 r., na adres e-mail:
z dopiskiem „Specjalistka / Specjalista ds. administracji” w tytule e-maila.
Osoby zakwalifikowane do rozmowy rekrutacyjnej zostaną telefonicznie poinformowane o jej terminie. Zastrzegamy możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.
Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.
Administratorem Pani/Pana⃰ danych osobowych jest Instytut Energetyki – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana⃰ danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji.